Kun je een werknemerspas of prikklokkaart op een Garmin zetten?

Werkpassen en kaarten voor tijdregistratie hebben geen universeel formaat. Een terminal op de werkplek kan een QR-code met een camera, een lineaire barcode, een RFID- of NFC-identificatiemiddel, een magneetstrip, een pincode of biometrische gegevens lezen. De lezer van de werkgever is belangrijker dan het woord “pas” of “kaart”.

Een RFID/NFC-pas is geen QR-code en geen barcode. Het is een apart contactloos identificatiemiddel met een fysieke chip; WalletPro kan die chip niet scannen, lezen, beschrijven of emuleren vanaf het horloge.

Een dynamische QR-code bevat een waarde die verandert, geen vaste QR-afbeelding. Alleen een vaste QR-code met een volledige, ongewijzigde waarde kan in aanmerking komen om in WalletPro te worden getoond en door de terminal te worden gescand. WalletPro kan een dynamische QR-code niet vernieuwen, valideren of opnieuw genereren.

Bepaal eerst wat de lezer gebruikt

Vraag HR, je leidinggevende of de beheerder van de locatie wat de terminal werkelijk leest. Een camera- of laserscanner voor een afgedrukte werknemerspas werkt anders dan een contactloze lezer die een chip detecteert. Een gedeelde QR-code bij de ingang kan alleen de locatie herkennen en een webproces voor in- en uitklokken openen.

Gegevens die met een camera worden gelezen kunnen soms op een horloge worden getoond. Contactloze en biometrische identificatiemiddelen hebben hardware of een accountcontrole nodig die een scherm niet kan namaken. Leid het formaat niet af uit het ontwerp van de pas, het afgedrukte personeelsnummer of het feit dat een telefoonapp een code toont.

Wanneer een kopie op het horloge kan werken

Een vaste QR-code of ondersteunde lineaire barcode is de duidelijkste kandidaat. Het kan een persoonlijke werknemers-ID op een pas zijn, een stabiele werktoegangspas of een code die de bevoegde terminal van het scherm leest. De waarde moet gelijk blijven en de werkgever moet het gebruik van een horloge toestaan. Dat een algemene scanner de afbeelding leest, is een aanwijzing maar geen garantie voor de bedrijfsterminal.

WalletPro kan dezelfde waarde tonen als QR, Aztec, Code 128, EAN-13, Code 39 of UPC-A. Behoud de oorspronkelijke symbologie: Code 128 omzetten naar QR kan een leesbare afbeelding opleveren die de ingestelde scanner niet herkent. PDF417, Data Matrix en andere formaten worden niet door WalletPro omgezet.

Wanneer het horloge de pas niet vervangt

WalletPro emuleert geen RFID-, NFC- of magneetstripidentificatiemiddelen. Proximitypassen voor het werk kunnen laagfrequente RFID, contactloze techniek op 13,56 MHz of een propriëtair systeem gebruiken. Het Garmin-scherm kan de chipidentiteit niet uitzenden, geen magneetstrip doorhalen en zich niet aanmelden bij de toegangscontroller. Garmin Pay is een betaalfunctie, geen algemene emulator voor werknemerspassen.

Een code die verandert of aan een account is gekoppeld, is geen statische pasdata. Als de code vernieuwt, pas na aanmelden verschijnt, snel verloopt, van locatie of dienst afhangt of een portaal opent met een extra controle, is één opgeslagen beeld niet genoeg. PIN-, vingerafdruk-, gezichts-, handpalm- en andere biometrische systemen hebben ook geen volledige schermcode die WalletPro kan opslaan. Gebruik daarvoor de officiële methode van de werkgever.

Een vaste werkpas veilig voorbereiden

De bron moet de originele pasafbeelding of het originele bestand zijn. Decodeer het symbool zelf, niet OCR-tekst, het nummer onder de code, een uitgesneden fragment of een screenshot van een app voordat de code volledig is geladen.

1. Vraag of de werkgever een kopie op een scherm toestaat en of de code jou persoonlijk identificeert of alleen de terminal op de locatie.
2. Importeer de originele afbeelding of kies het originele bestand in een decoder die de symbologie benoemt en de volledige waarde teruggeeft. Houd de volledige witte rustzone rond QR- en barcodedata intact.
3. Bevestig QR, Aztec, Code 128, EAN-13, Code 39 of UPC-A. Bij PDF417, Data Matrix, NFC, RFID, een magneetstrip of een code die verandert blijft de officiële legitimatie nodig.
4. Open de WalletPro-instellingen in Garmin Connect IQ, maak een kaart aan of bewerk die, kies hetzelfde formaat, plak de volledige waarde in Value / Secret, sla op en synchroniseer. Gebruik de instellingen voor een lange waarde in plaats van het toetsenbord op het horloge.

De gids voor het bewerken van WalletPro-kaarten behandelt de instellingen en de editor op het horloge. Als het symbool niet wordt gelezen, helpt de gids voor problemen met QR-codes en barcodes om een verkeerde waarde te onderscheiden van een probleem met scherm, helderheid, afstand of lezer.

Test voordat je erop vertrouwt

Bewaar de pas van de werkgever totdat de terminal de kopie op het horloge heeft bevestigd. Open de kaart vóór je dienst, zet het scherm aan, gebruik voldoende helderheid en houd het volledige symbool recht voor de scanner. Controleer of de rustzone niet is afgesneden en of de waarde sinds de instelling niet is veranderd.

Meldingen uit werkgerelateerde communities beschrijven vaste barcodes op naamkaarten en prikklokkaarten die door tijdregistratieterminals worden gelezen. Andere meldingen gaan over QR-systemen die wisselen, een account of locatie controleren of een gedeelde locatiecode gebruiken. Dat zijn verschillende situaties. Een algemene scanner die de afbeelding leest, is geen toestemming van de werkgever.

Als het horloge wordt geweigerd, gebruik dan de officiële pas of app en vraag de verantwoordelijke welke optie is toegestaan. Kloon, wijzig of omzeil nooit een RFID/NFC-pas of een fraudepreventiecontrole voor tijdregistratie. De kopie op het horloge moet een goedgekeurd gemak zijn, geen manier om toegangs- of aanwezigheidsregels te omzeilen.

De praktische grens

WalletPro past wanneer de werkgever een stabiele, ondersteunde QR-code of barcode verstrekt en uitdrukkelijk toestaat dat je die vanaf een horloge toont. Het is geen universele werknemers-ID, NFC-kaart, RFID-sleutel, magneetstripkaart, biometrische identiteit, PIN-terminal of live-account voor tijdregistratie. Statische gegevens blijven na synchronisatie offline beschikbaar; veranderende identificatiemiddelen moeten in het systeem blijven dat ze uitgeeft en controleert.

Bewaar de originele legitimatie als referentie, test het horloge vóór je volgende dienst bij een bevoegde terminal en vertel de werkgever welk formaat je wilt gebruiken. Zo blijft de test gekoppeld aan de goedgekeurde legitimatie en lezer.

WalletPro is beschikbaar in de Garmin Connect IQ Store.

WalletPro kan worden gebruikt voor sommige vaste werknemers-QR-codes en barcodes, maar niet voor elke werkpas. Bepaal de lezer, behoud het oorspronkelijke formaat en de volledige waarde, vraag toestemming en houd de fysieke of officiële legitimatie beschikbaar.